A Biatorbágy Pecatóért Egyesület Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzata
Jelen adatvédelmi – adatkezelési szabályzat (továbbiakban: „Szabályzat”) célja, hogy a
Biatorbágy Pecatóért Egyesület (székhely: 2030 Érd, Erika utca 12., képviselő: Móri-
Donáth Katalin elnök, elektronikus levelezési cím: pecatoert@gmail.com; továbbiakban:
„Adatkezelő”) a pecatoert.hu oldalon elérhető honlapján keresztül és más módon kapott
adatok kezelésével, felhasználásával, továbbításával, stb. kapcsolatosan a legszélesebb körben
tájékoztassa az érintetteket.
- Fogalommeghatározások az 2011. évi CXII. Törvény alapján, jelen Szabályzat
szempontjából:
1.1 személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes
személlyel (a továbbiakban: „Érintett”) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az
érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi
e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor
tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg
egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára
jellemző tényező alapján azonosítani lehet;
1.2 különleges adat:
a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre
vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti
szervezeti tagságra,
b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat,
valamint a bűnügyi személyes adat,
1.3 hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely
megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá
vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez,
1.4 tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és
az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri,
1.5 adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki, vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza,
az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és
végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
1.6 adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely
művelet, vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése,
rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,
összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az
adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang-
vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl.
ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is,
1.7 adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé
teszik,
1.8 nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik,
1.9 adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé
nem lehetséges,
1.10 adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának,
átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának
vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő
lehetetlenné tétele,
1.11 adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai
megsemmisítése,
1.12 adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok
elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől,
valamint az alkalmazás helyétől,
1.13 adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából – beleértve a jogszabály
rendelkezése alapján történő megbízást is – személyes adatok feldolgozását végzi,
1.14 adatállomány: az egy nyilvántartó-rendszerben kezelt adatok összessége,
1.15 harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel
nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval.
II. Adatkezelés, adatfeldolgozás elvei:
2.1 Személyes adat akkor kezelhető, ha
a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
b) azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben –
helyi önkormányzat rendelete elrendeli.
Törvény közérdekből – az adatok körének kifejezett megjelölésével – elrendelheti a személyes
adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett
hozzájárulása, különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges. Kétség esetén azt
kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását
megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra
hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében. Az érintett kérelmére indult eljárásban a
szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell. Erre a tényre az érintett
figyelmét fel kell hívni.
2.2 Jelen Szabályzat szempontjából adatfeldolgozó a Biatorbágy Pecatóért Egyesület,
képviselő: Móri-Donáth Katalin. Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával
kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az adatkezelő határozza meg. Az adatkezelési
műveletekre vonatkozó utasítások jogszerűségéért az adatkezelő felel. Az adatfeldolgozó
tevékenységi körén belül, illetőleg az adatkezelő által meghatározott keretek között felelős a
személyes adatok feldolgozásáért, megváltoztatásáért, törléséért, továbbításáért és
nyilvánosságra hozataláért. Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem
hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint
dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az
adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.
2.3 Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség
teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához
elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben
és ideig.
Fentiek alapján a jelen Szabályzat szempontjából az adatkezelés célja: kommunikáció,
pályázati és szakmai beszámoló, tanulmány, kutatás, szakmai anyagok elkészítése, helyi
közösség érdekeinek képviselete, közösség építés és szervezés.
Fentiek alapján az Adatkezelő az érintettek következő adatait kezeli:
- Magánszemély: név, születési hely és idő, lakcím, e-mail cím, telefonszám, anyja
neve, személyi azonosító okmány száma - Jogi személy: neve, székhelye, telephelye, képviselő neve, képviselő szükséges
adatai, email cím, telefon szám, weboldal, cégjegyzékszám, bejegyzés szám.
Az érintettel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes-e, vagy
kötelező. Az érintettet – egyértelműen és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével
kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és arról, hogy adatainak
tárolása a jogszabály/szerződés szerint kötelezett ideig, egyéb esetben addig történik, míg az
átadott adattárolás törlését nem kéri. A tájékoztatás ki kell térjen arra, hogy a törlést hol és
milyen módon kérheti. Amennyiben a törlés nem lehetséges jogi, szerződésben rögzített
okokból, úgy a törlés elutasítását joghellyel szükséges indokolni. A tájékoztatásnak ki kell
terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. A
tájékoztatás megtörténhet az adatgyűjtés tényének, az érintettek körének, az adatgyűjtés
céljának, az adatkezelés időtartamának és az adatok megismerhetőségének mindenki számára
hozzáférhető módon történő nyilvánosságra hozatalával, ha az egyénre szóló tájékoztatás
lehetetlen, vagy aránytalan költséggel járna.
Tekintettel az előbbiekre, kérjük, hogy amennyiben személyes adatai kezeléséhez nem
kíván hozzájárulni, úgy azokat részünkre ne adja meg.
Látogatóinknak a honlapon rögzített személyes adataihoz, valamint bármely más módon
hozzánk került adataikat kizárólag jogszabályon alapuló kötelezettség teljesítése körében
biztosítunk hozzáférést, azokhoz harmadik személy részére nem engedünk hozzáférést, azokat
harmadik személynek nem engedjük át, azokat nem hasznosítjuk, azokkal egyéb módon nem
rendelkezünk. Bármely kutatási, vagy egyéb céllal a felhasználó adataiból készített statisztikai
célú elemzésekből a felhasználók személye nem azonosítható.
Tagjaink, Partnereink, Támogatóink által megadott adatokat, kizárólag a hozzájárulásukkal
adjuk át, vagy tesszük közzé.
Külső oldalra mutató linkek
A Biatorbágy Pecatóért Egyesület honlapjain elhelyezett külső oldalakra mutató linkeken
elérhető – idegen – tartalmakkal, szolgáltatásokkal, adatkezelési gyakorlattal kapcsolatban
felelősséget nem vállal. A külső oldalra mutató linkek a jobb tájékoztatást és szolgáltatást
szolgálják, és nem jelentik a külső linken elérhető tartalom támogatását, a szolgáltatások
elismerését.
A Biatorbágy Pecatóért Egyesület honlapjának tartalmát és annak formai megjelenési elemeit
a szerző jogi törvény védi. A tartalom felhasználása csak a forrás megjelölésével, tovább
közlése a Kiadó előzetes írásbeli engedélyével történhet. Ha bármilyen kérdése merül fel az
adatok kezelésével kapcsolatban, készséggel állunk rendelkezésére az Egyesület bármely
elérhetőségén.
Az adatkezelés módjáról az Adatkezelő tájékoztatást ad. Az adatok kezelése, tárolásának
módja lehetséges
- A) Csak az adatkezelő által (harmadik személynek nem kerül átadásra)
- B) Szakmai ellenőrzés során átadásra kerül jogi vagy szerződés kötelezettség
miatt, de nyilvánosságra nem hozott adatok. - C) Felsorolt szakmai partnerek részére átadható, a részükről kezelhető adatok
- D) Nyilvánosságra hozható adatok
- E) Felsorolt szakmai partnerek részére átadható, a részükről kezelhető és
nyilvánosságra hozható adatok
2.4 Az adatkezelő vállalja, hogy amennyiben bármilyen módon változtatna a személyes
adatok kezelésére vonatkozó elvein és gyakorlatán, ezekről a változásokról előzetesen értesíti
honlapjának látogatóit, az Egyesület tagjait, hogy azok mindig pontosan és folyamatosan
ismerjék az adatkezelő portáljának egész területén érvényes adatkezelési elveket és
gyakorlatot. A személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló jelen Szabályzat mindig a
ténylegesen alkalmazott elveket és a valóságos gyakorlatot tükrözi.
2.5 Ha a személyes adatokat olyan módon szeretnénk felhasználni, hogy ez a felhasználási
mód eltérne a személyes adatok gyűjtésekor meghirdetett elvektől és céloktól, akkor
előzetesen e-mailen keresztül értesítjük az érintetteket, akiknek felajánljuk azt a lehetőséget,
hogy eldönthessék, vállalják-e, azaz hozzájárulnak-e az új feltételek mentén is személyes
adataik korábbiaktól eltérő módon történő kezeléséhez.
Nem minősülnek személyes adatnak azok az anonim információk, melyeket a személyes
azonosíthatóság kizárásával gyűjtenek és természetes személlyel nem hozhatók kapcsolatba,
illetve azok a demográfiai adatok sem minősülnek személyes adatnak, melyeket úgy
gyűjtenek, hogy nem kapcsolják hozzá azokat azonosítható személyek személyes adataihoz, s
ezáltal nem állítható fel kapcsolat természetes személlyel.
2.6 Amennyiben az arra feljogosított hatóságok a jogszabályokban előírt módon kérik fel
személyes adatok átadására a szolgáltatót, az adatkezelő – törvényi kötelezettségének eleget
téve – átadja a kért és rendelkezésre álló információkat.
2.7 Amennyiben látogatóink személyes adatokat bocsátanak a rendelkezésünkre, minden
szükséges lépést megteszünk, hogy biztosítsuk ezeknek az adatoknak a biztonságát – mind a
hálózati kommunikáció (tehát online adatkezelés) során, mind az adatok tárolása, őrzése
(tehát offline adatkezelés) során.
2.8 Amennyiben 14 éven aluli gyermek személyes adatainak kezelésére vonatkozó igény
merül fel, csak abban az esetben lehetséges ilyen adatok rögzítése, amennyiben megfelelően
kiállított ellenőrizhető formájú szülői, vagy más törvényes képviselői beleegyezés,
hozzájárulás áll rendelkezésünkre. Ilyen felhatalmazás hiányában gyerekek személyes adatait
nem rögzítjük.
2.11 Az adatkezelő ügyfelei számára bármilyen üzenetet, hírlevelet csak az érintettek előzetes
kérésére küld el, és mindig biztosítja az effajta kommunikációs szolgáltatások
megszüntetésének lehetőségét. Azok az érintettek, akik az oldalainkon kínált hírlevél-
szolgáltatás megrendelése után bármikor úgy döntenek, hogy a továbbiakban nem kívánnak
hírlevelet kapni, egy e-mail üzenet segítségével lemondhatják a szolgáltatás igénybevételét.
Az e-mail címet ugyanazon a weboldalon találhatják meg, amely oldalon az adott szolgáltatást
megrendelték.
III. Érintettek jogai:
3.1 Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes
adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével –
törlését.
3.2 Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa
megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról
időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel
összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták
meg az adatokat. Az adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő
alatt, legfeljebb azonban 60 napon belül írásban, közérthető formában megadni a
tájékoztatást.
Az érintett tájékoztatását az adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt törvény, az állam
külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűnmegelőzés vagy
bűnüldözés érdekében, továbbá állami vagy helyi önkormányzati pénzügyi érdekből, valamint
az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében korlátozza. Az adatkezelő köteles az
érintettel a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni. Az elutasított kérelmekről az
adatkezelő az adatvédelmi biztost évente értesíti.
3.3 A valóságnak meg nem felelő adatot az adatkezelő helyesbíteni köteles.
3.4 A személyes adatot törölni kell, ha:
a) kezelése jogellenes,
b) az érintett kéri,
c) az hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható -, feltéve, hogy
a törlést törvény nem zárja ki,
d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben
meghatározott határideje lejárt,
e) azt a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte.
3.5 A helyesbítésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek
korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az
adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
3.6 Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha:
a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az
adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az
adatkezelést törvény rendelte el,
b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés,
közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik,
c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
Az adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem
benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 nap alatt megvizsgálni, és
annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az
adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is –
megszüntetni, és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett
intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot
korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben az érintett az adatkezelőnek ezen döntésével nem ért egyet, az ellen – annak
közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.
Az adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat
azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással,
illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.
3.7 Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.